RFQ คืออะไร และขอใบเสนอราคาจากโรงงานอย่างไรให้ได้ราคาดี

RFI หรือ Request for Information ใช้ตอนที่ยังไม่รู้ว่ามีใครทำได้บ้างหรือทำได้แบบไหน เป็นการรวบรวมข้อมูลก่อนจะกำหนดความต้องการ

RFQ ใช้เมื่อความต้องการนิ่งแล้ว รู้สเปก รู้จำนวน รู้กำหนดส่ง สิ่งที่ยังไม่รู้คือราคา จึงเป็นการขอตัวเลขมาเทียบกันบนเงื่อนไขเดียวกัน

RFP หรือ Request for Proposal ใช้เมื่อโจทย์ซับซ้อนและวิธีแก้ปัญหาเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่ซื้อ ผู้ขายจึงต้องเสนอทั้งวิธีการและราคา ไม่ใช่แค่ราคา

ระบุสินค้าให้ชัดจนไม่ต้องเดา ได้แก่ ชื่อหรือรหัสสินค้า คุณสมบัติที่จำเป็น ขนาดหรือบรรจุภัณฑ์ จำนวนที่ต้องการ และหน่วยนับ ความคลุมเครือหนึ่งจุดทำให้ราคาที่ได้กลับมาเทียบกันไม่ได้ทั้งชุด

ระบุเงื่อนไขที่กระทบต้นทุนของผู้ขาย ได้แก่ วันที่ต้องการของ สถานที่ส่ง เงื่อนไขการชำระเงินที่ต้องการ และปริมาณที่คาดว่าจะสั่งต่อเนื่อง ผู้ขายคิดราคาต่างกันมากระหว่างการสั่งครั้งเดียวกับการสั่งประจำ

ระบุกำหนดวันที่ต้องการคำตอบ เพื่อให้ทุกเจ้าตอบกลับในกรอบเวลาเดียวกัน และผู้ซื้อเทียบได้ในคราวเดียวแทนที่จะทยอยตัดสินใจ

อย่าเทียบเฉพาะราคาต่อหน่วย ให้คำนวณต้นทุนรวมถึงมือ ซึ่งรวมค่าขนส่ง ภาษี เงื่อนไขขั้นต่ำที่บังคับให้ต้องสั่งมากกว่าที่ใช้ และต้นทุนของเงินตามเครดิตเทอมที่ได้

ตรวจว่าทุกเจ้าเสนอบนสเปกเดียวกันจริง ผู้ขายที่เสนอราคาต่ำกว่ามากมักเสนอของที่คุณสมบัติต่างออกไปเล็กน้อย ซึ่งอาจยอมรับได้หรือไม่ได้ แล้วแต่การใช้งาน

ดูความสามารถในการส่งของด้วย ไม่ใช่แค่ราคา ผู้ขายที่ราคาถูกที่สุดแต่ส่งช้ากว่ากำหนดสองสัปดาห์ อาจแพงกว่ามากเมื่อคิดถึงยอดขายที่เสียไป

ผู้ซื้อส่งคำขอใบเสนอราคาถึงซัพพลายเออร์ได้จากหน้าสินค้าหรือหน้าโปรไฟล์ผู้ขายโดยตรง โดยระบุรายการ จำนวน และวันที่ต้องการได้ในคำขอเดียว

ผู้ขายตอบกลับด้วยใบเสนอราคาในระบบ ซึ่งผู้ซื้อกดตอบรับแล้วแปลงเป็นใบสั่งซื้อได้ทันที ไม่ต้องพิมพ์รายการขึ้นใหม่ จำนวนครั้งที่ผู้ขายตอบ RFQ ได้ต่อเดือนขึ้นกับแพ็กเกจ ตั้งแต่ 3 ครั้งในชั้นฟรีไปจนถึงไม่จำกัด